Политика обработки персональных данных пользователей Интернет-портала

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Частным учреждением по реализации коммуникационных программ атомной отрасли «Центр коммуникаций» (далее – Частное учреждение «Центр коммуникаций», Оператор) при предоставлении физическим лицам возможности приобретать товары на Интернет-портале дистанционной продажи тематической сувенирной продукции атомной отрасли: https://rosatom.design/ (далее – Интернет-портал), принадлежащем Частному учреждению «Центр коммуникаций».

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить при предоставлении физическим лицам возможности приобретать товары на Интернет-портале.

1.4. Сбор персональных данных осуществляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, размещенных на Интернет-портале, или иными доступными способами, а также при изменении Пользователем ранее предоставленной информации либо при дополнении по своей инициативе персональных данных с помощью функций, предоставляемых Интернет-порталом.

1.5. Настоящей Политикой Пользователь как субъект персональных данных уведомлен о порядке обработки его персональных данных, целях обработки, объеме обрабатываемых данных, его правах как субъекта персональных данных, порядке их реализации.

1.6. Идентификация, авторизация Пользователя на Интернет-портале и использование Интернет-портала невозможно без выражения им Согласия на обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой. В случае несогласия субъекта с условиями настоящей Политики полностью или ее любой частью Пользователь вправе отозвать свое Согласие на обработку персональных данных. При этом Пользователь уведомлён, что отзыв согласия на обработку персональных данных и их уничтожение может повлечь невозможность использования функционала Интернет-портала.

1.7. Продолжение использования Интернет-портала означает ознакомление и принятие Пользователем условий настоящей Политики.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Интернет-портал – содержимое интернет-страницы, расположенной в сети Интернет по адресу https://rosatom.design/ , администрирование которой осуществляет Оператор.

2.3. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.5. Оператор – Частное учреждение «Центр коммуникаций» (ОГРН 1217700048851, адрес: 119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 24), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.6. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Интернет-портала.

2.7. Политика – настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Пользователей Интернет-портала.

2.8. Пользователь – физическое лицо, использующее Интернет-портал и прошедшее регистрацию.

2.9. Файлы cookie – это текстовые файлы, содержащие небольшие фрагменты данных, которые используются для идентификации устройства Пользователя, а также аналитики его действий.

2.10. Термины и сокращения, не определенные в настоящем пункте, используются в значении, определенном законодательством Российской Федерации и международным правом, а при отсутствии таких определений – в общепринятом значении.

3. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных субъектов персональных данных

3.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. В соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

3.3. Оператором приняты следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных:

• назначено должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• разработаны и утверждены документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• применяются организационные и технические меры, обеспечивающие защиту персональных данных в информационных системах персональных данных;
• применяются организационные меры, обеспечивающие защиту персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации;
• осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам;
• организован контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
• установлены процедуры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Оператора и принятием соответствующих мер;
• осуществляется ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

3.4. Оператор вправе предпринимать и иные меры по обеспечению безопасности при обработке персональных данных, помимо указанных в п. 3.3.

4. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать Согласие на обработку персональных данных;
• осуществлять иные права, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Запрос Пользователя должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность Пользователя персональных данных или его представителя, сведения о его дате выдачи и выдавшем органе;
• сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись Пользователя или его представителя.

4.3. Сведения, указанные в пункте 4.1 Политики, предоставляются Пользователю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

4.4. Сведения, указанные в пункте 4.1 настоящей Политики, предоставляются Пользователю или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения. Указанный срок может быть продлен на 5 рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

4.5. Для реализации прав, указанных в п. 4.1 настоящей Политики, Пользователь может направить свои запросы и/или требования с учетом требований, установленных п. 4.2 Политики:

• в письменной форме по адресу местонахождения Оператора, указанному в п. 2.5 Политики. В заявлении должны быть указаны сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя, в том числе адрес электронной почты, с помощью которого Пользователь использовал Интернет-портал;
• в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», по адресу электронной почты, указанному в п. 12.1 настоящей Политики;
• по адресу электронной почты, указанному в п. 12.1 настоящей Политики в форме скан-копии или иного фотографического изображения запроса и/или требования. Документ должен быть направлен с адреса электронной почты Пользователя, указанного при регистрации на Интернет-портале.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

7. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

7.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

7.2. Оператор может привлекать третьих лиц к обработке персональных данных, а также передавать персональные данные третьим лицам в целях, указанных в разделе 6, в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу подобных третьих лиц, в частности, могут относиться:

• лица, оказывающие услуги по обеспечению функционирования Интернет-портала, в частности, администраторы, провайдеры хостинга;
• лица, оказывающие услуги по рассылке сообщений Пользователям;
• владельцы метрических систем (в том числе Яндекс.Метрика и другие), используемых для аналитики Интернет-порталов;
• государственные/муниципальные органы в случаях, предусмотренных законом;
• продавцы товаров, службы доставки.

7.3. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

7.5. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

7.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

7.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

7.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

8. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

8.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

9. Трансграничная передача персональных данных

9.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Пользователей за пределы Российской Федерации, в том числе на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.

10. Конфиденциальность персональных данных

10.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

11. Использование файлов cookie и других подобных технологий

11.1. На Интернет-портале могут использоваться следующие типы файлов cookie:

• строго необходимые файлы cookie – необходимы для обеспечения работы Интернет-портала; также они позволяют идентифицировать аппаратное и программное обеспечение, включая тип используемого Пользователем браузера;
• статистические и аналитические файлы cookie – позволяют распознавать Пользователей, подсчитывать их количество и собирать информацию, такую как произведенные Пользователем операции на Интернет-портале;
• технические файлы cookie – собирают информацию о том, как Пользователи взаимодействуют с Интернет-порталом, что позволяет выявлять ошибки и тестировать новые функции для повышения производительности;
• функциональные файлы cookie – позволяют предоставлять определенные функции, чтобы облегчить использование Пользователем Интернет-портала, например, сохраняя предпочтения Пользователя (такие как язык и местоположение);
• рекламные файлы cookie – собирают информацию об источниках трафика, используются в статистических и исследовательских целях.

11.2. Оператор использует информацию, содержащуюся в файлах cookie, только в указанных выше целях, после чего собранные данные будут храниться на устройстве Пользователя в течение периода, который может зависеть от соответствующего типа файлов cookie, но не превышая срока, необходимого для достижения их цели, после чего они будут автоматически удалены из системы Пользователя.

11.3. Актуальный перечень собираемых на Интернет-портале файлов cookie, их описание и сроки хранения Пользователь может узнать с помощью используемого им браузера, сторонних программных средств и сервисов. Также описание файлов cookie может быть получено Пользователем на информационных ресурсах владельцев метрических систем.

11.4. Пользователь может отказаться от использования файлов cookie, удалив файлы cookie, хранящиеся в браузере Пользователя, а также изменив настройки браузера, чтобы принимать или отклонять по умолчанию все файлы cookie или файлы cookie с определенных Интернет-порталов.

11.5. Если Пользователь отказывается от использования файлов cookie, это может привести к тому, что некоторые функции будут недоступны такому Пользователю, или ухудшат удобство пользования Интернет-порталом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты privacy@rosatom.ru.

12.2. Указанные в Политике контакты используются только для взаимодействия по вопросам обработки и защиты персональных данных Оператором. Обращения, направленные Пользователем по указанным в Политике контактам, не связанные с обработкой и защитой персональных данных, не будут рассмотрены.

12.3. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.4. Политика может быть изменена Оператором в одностороннем порядке без отдельного уведомления Пользователя, и такая Политика вступает в силу с момента опубликования ее на Интернет-портале.

12.5. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена на Интернет-портале по адресу https://rosatom.design/ .

12.6. Пользователю рекомендуется самостоятельно и регулярно проверять Политику на предмет наличия изменений в ней.